Anna Asset Management

Personvernerklæring

Sist oppdatert: september 2026

Denne personvernerklæringen beskriver hvordan Anna Asset Management AS og fondene selskapet forvalter (samlet «den behandlingsansvarlige», «vi» eller «oss») samler inn og behandler personopplysninger. Vår virksomhet innebærer behandling av personopplysninger om fysiske personer som er tilknyttet selskaper vi har en forretningsforbindelse med, for eksempel investorer i fond vi forvalter.

Vi behandler personopplysningene dine i samsvar med personopplysningsloven, som gjennomfører EUs personvernforordning (forordning (EU) 2016/679, heretter «personvernforordningen» eller «GDPR»). Har du spørsmål om vår behandling av personopplysninger, kan du kontakte oss på martin@anna.fund.

Anna Asset Management AS er behandlingsansvarlig slik dette er definert i personvernforordningen. Fondene vi forvalter behandler også visse personopplysninger som selvstendige behandlingsansvarlige.

Dersom vi gjør vesentlige endringer i personvernerklæringen eller i personvernrutinene våre, vil en oppdatert versjon bli gjort tilgjengelig her.

Kategorier av personopplysninger, formål og behandlingsgrunnlag

Vi behandler personopplysninger for følgende formål:

1. For å oppfylle våre forpliktelser etter hvitvaskingsloven, herunder gjennomføring av kundetiltak, bekreftelse og verifisering av identitet og kontroll mot sanksjonslister. Slike personopplysninger kan blant annet omfatte navn, fødselsnummer, adresse og legitimasjon. Behandlingsgrunnlaget er personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav c, ettersom behandlingen er nødvendig for å oppfylle en rettslig forpliktelse. Dersom behandlingen omfatter særlige kategorier av personopplysninger, er behandlingsgrunnlaget personvernforordningen artikkel 9 nr. 2 bokstav g.
2. For å oppfylle våre forpliktelser etter skatteforvaltningsloven. Slike personopplysninger kan blant annet omfatte navn, fødselsnummer, statsborgerskap, skattemessig bosted og finansiell informasjon. Behandlingsgrunnlaget er personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav c, ettersom behandlingen er nødvendig for å oppfylle en rettslig forpliktelse.
3. For å oppfylle våre forpliktelser etter AIF-loven (lov om forvaltning av alternative investeringsfond), herunder klassifisering av kunder som «profesjonell kunde». Slike personopplysninger kan blant annet omfatte investeringserfaring, finansiell informasjon og opplysninger om yrke og utdanning. Behandlingsgrunnlaget er personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav c, ettersom behandlingen er nødvendig for å oppfylle en rettslig forpliktelse.
4. For å oppfylle avtaler med selskapene de fysiske personene er tilknyttet, herunder å administrere kundeforholdet til investorer. Slike personopplysninger kan blant annet omfatte kontaktopplysninger og opplysninger om personens rolle i selskapet. Behandlingsgrunnlaget er personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav b, ettersom behandlingen er nødvendig for å oppfylle en avtale.
5. For å holde deg informert om vår alminnelige virksomhet, herunder å tilby muligheter til å investere i andre fond eller investeringsstrukturer. Slike personopplysninger kan blant annet omfatte kontaktopplysninger og opplysninger om personens rolle i selskapet. Behandlingsgrunnlaget er personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav f, ettersom behandlingen er nødvendig for våre berettigede interesser i å pleie og utvikle forretningsforbindelsene våre.
6. Markedsføring av andre investeringsprodukter og -tjenester med ditt forhåndssamtykke. Slike personopplysninger omfatter blant annet kontaktopplysninger, opplysninger om hvilke tjenester du har benyttet og opplysninger om økonomiske forhold. Behandlingsgrunnlaget er personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav a, ettersom behandlingen bygger på den registrertes samtykke. Et samtykke kan når som helst trekkes tilbake.

Personopplysningene samles i hovedsak inn direkte fra den registrerte, eller fra selskapene vedkommende er tilknyttet. I noen tilfeller kan vi også innhente personopplysninger fra andre kilder, herunder offentlig tilgjengelige kilder som offentlige registre og internett, innenfor rammene av gjeldende rett.

Informasjonssikkerhet og lagringstid

Vi er forpliktet til å hindre uautorisert tilgang til personopplysninger, og benytter rimelige og hensiktsmessige fysiske, tekniske og organisatoriske tiltak for å beskytte personopplysningene vi samler inn og behandler.

Vi lagrer ikke personopplysninger lenger enn det som er nødvendig for formålene de er samlet inn for, og vurderer lagringsbehovet løpende. Enkelte personopplysninger er vi ved lov pålagt å oppbevare i en lengre periode. For eksempel skal personopplysninger innhentet etter hvitvaskingsloven og skatteforvaltningsloven som hovedregel oppbevares i minst fem år.

Utlevering til tredjeparter

Bruk av databehandlere

Vi kan gi tjenesteleverandører tilgang til personopplysninger når de leverer tjenester som vedlikehold, drift eller andre tekniske løsninger til oss. For å ivareta rettighetene etter personvernregelverket har vi inngått databehandleravtaler med tjenesteleverandører som kan få tilgang til eller behandle personopplysninger på våre vegne. Tjenesteleverandørene har ikke adgang til å bruke personopplysningene til andre formål enn dem som er angitt i denne personvernerklæringen. Tjenesteleverandørene har en tilsvarende plikt til å inngå databehandleravtale med sine underleverandører (underdatabehandlere), slik at disse pålegges de samme forpliktelsene.

Dersom en tjenesteleverandør er lokalisert utenfor EU/EØS, sørger vi for at det er etablert tilstrekkelige garantier slik at overføringen er trygg og i samsvar med personvernregelverket.

Utlevering til andre mottakere

Vi utleverer bare personopplysninger til tredjeparter dersom (i) utleveringen er påkrevd ved lov eller for øvrig er i samsvar med personvernforordningen, og (ii) utleveringen skjer for formålene som er angitt i denne personvernerklæringen. Slike tredjeparter kan omfatte banker, fondsadministrator, depotmottaker, finansielle og juridiske rådgivere og offentlige myndigheter.

Personopplysninger kan utleveres til Skatteetaten i henhold til vår rapporteringsplikt etter skatteforvaltningsloven, til Økokrim i henhold til rapporteringsplikten etter hvitvaskingsloven, og til Finanstilsynet i henhold til våre forpliktelser etter AIF-loven.

Dersom en mottaker er lokalisert utenfor EU/EØS, sørger vi for at det er etablert tilstrekkelige garantier slik at utleveringen er trygg og i samsvar med personvernregelverket.

Dine rettigheter

Den registrerte har rett til å be om innsyn i egne personopplysninger og til å kreve retting eller sletting av personopplysninger eller begrensning av behandlingen. Den registrerte har også rett til å protestere mot behandlingen, og kan på visse vilkår ha rett til dataportabilitet. Se kontaktinformasjonen nedenfor for hvordan du kan utøve rettighetene dine.

Dersom du mener at vår behandling av personopplysninger ikke er i samsvar med regelverket, kan du klage til Datatilsynet eller annen kompetent tilsynsmyndighet.

Informasjonskapsler og analyse

Nettsiden bruker kun informasjonskapsler som er nødvendige for teknisk drift. For å forstå hvordan nettsiden brukes, benytter vi et personvernvennlig analyseverktøy som samler inn aggregert og anonym statistikk, for eksempel antall besøk og hvilke sider som besøkes. Analysen setter ikke informasjonskapsler, lagrer ingen opplysninger på enheten din og samler ikke inn personopplysninger. Vi bruker ikke informasjonskapsler til sporing eller markedsføring.

Kontakt

Spørsmål om denne personvernerklæringen og personvernrutinene våre, samt henvendelser om rettighetene nevnt ovenfor, kan sendes på e-post til martin@anna.fund, eller per post til Anna Asset Management AS, Fridtjof Nansens vei 19, 0369 Oslo. Du kan også ringe +47 900 83 850.